Nos événements mobilisent plusieurs pôles : la coordination de territoire trouve la salle et les partenaires locaux, la communication produit les supports, la trésorerie gère la billetterie. Entre les trois, le rétroplanning n'appartient à personne. C'est ce que ce poste corrige.
Ce que vous faites
- Vous tenez le rétroplanning de chaque événement et vous alertez dès qu'un jalon glisse. C'est le cœur du poste.
- Vous contrôlez les conditions avant qu'une action soit datée. La règle est écrite : aucune action publique n'est annoncée tant que le lieu et la personne responsable ne sont pas confirmés.
- Vous préparez la logistique : matériel, supports à imprimer, nombre de bénévoles, horaires de montage et de démontage.
- Vous récupérez le comptage et les photos sous 48 heures après chaque action. Sans cela, l'action n'existe pas pour un financeur.
- Vous tenez le tableau des actions : ce qui est confirmé, ce qui est conditionné, ce qui est abandonné, et pourquoi.
Ce que vous ne faites pas
- Parler à la presse, publier sur les réseaux, annoncer un tarif, encaisser, signer avec un partenaire. Cela reste au siège et aux pôles concernés.
Conditions
- Une expérience de la gestion de projet ou de l'organisation d'événements.
- De la rigueur sur les dates et le goût de relancer : le poste consiste largement à demander aux autres où ils en sont.
- Rattachement au siège, en lien direct avec la direction. Pas de permanence à horaire fixe.
Ce que nous apportons : un calendrier d'actions déjà construit, les interlocuteurs de chaque pôle, les outils de suivi en ligne et l'appui direct de la présidente.